思智ERM大型企业解决方案

大型企业体系庞大,拥有众多下属机构,内部管理制度完善,业务模式复杂,需要集中分级式加密管理系统。


大型企业安全现状分析

大型企业分支机构分布在国内外各个地区,需要实行统一制管理。企业诓康组织结构庞大,部门众多,网络应用环境较为复杂。为了便于管理,大型企业都相继采用了OA、菠萝视频爱就是要做出来CRM、菠萝视频爱就是要做出来ERP等业务管理系统来支撑企业业务的运转,同时设置了安全防护措施。在当前安全防护措施中,企业很多采用的是基于边界的安全投入,像防火墙、菠萝视频爱就是要做出来入侵检测等外部防御系统在企业诓慷嫉玫搅斯惴旱应用。根据权威机构的调查显示,由于企业诓咳嗽彼斐傻安全风险,才是大型企业最为需要关注的问题。在保护企业机密数据的同时,随着大型企业的内部业务分工的不断细化,越来越多的大型企业开始与上下游企业开展合作交流等工作,用以提升自身的竞争力。在这个过程中。企业需要经常性的与合作伙伴共享和传递大量的机密数据。这些数据在外发给合作伙伴后,企业便对其失去了控制,大大提高这些机密数据多次扩散及泄密的安全管理风险。


大型企业安全现状分析

思智ERM大型企业解决方案根据大型企业组织结构庞大、菠萝视频爱就是要做出来部门众多一特点制定了更为灵活和细分的文档应用权限管理,它可以根据企业实际需要灵活配置每个员工的具体使用权限,确保机密数据只有经过创建者本人授权后才可以被其他工作人员使用。例如:同一份重要的Office文档或者是一张CAD图纸,对企业诓抗げ愎芾碚呖梢陨瓒ㄍ耆刂迫ㄏ,对部门经理设定可编辑但不能打印的权限,而对于一些基层的企业人员只设定只读权限。这样部署有效确保企业诓康每位人员只能接触到自己授权范围内的信息,有效防止机密信息的外泄。此外,国家监管部门对于大型企业中的财务系统提出了严格的审计要求,用以对财务部门的财务报表和成本核算进行合规性审查。思智ERM解决方案可以根据财务部门的特殊需求制定更为灵活和细分的文档应用权限管理,确保包含重要财务数据和成本核算的文档只要经过作者本人授权后,接收者和使用者才能按照具体的设置应用。思智ERM大型企业解决方案对于财务部门的年度审计起到了重要的提升作用。

另一方面,大型企业解决方案使企业的高层管理者拥有中央集权,为企业集中管理数据资产提供方便,提高企业的整体管理水平。大企业中人力、菠萝视频爱就是要做出来法务、菠萝视频爱就是要做出来财务等部门,他们定时就需要对全公司发布内部政策法规等文档,解决方案中提供了多用户批处理功能,用户只需选取发布的文件夹,点击鼠标右键就可以轻松、菠萝视频爱就是要做出来快速的授权给需要查看他们的员工,授权的形式可设置成只读、菠萝视频爱就是要做出来编辑、菠萝视频爱就是要做出来打印等。

大型企业的网络庞大,设置单一的管理层次非常耗费人力。思智ERM大型企业解决方案拥有分级管理功能,有效地提高企业诓抗ぷ餍。同时,分级管理还可以降低风险,一旦某一环节出现问题,各级的管理人员会在第一时间做出反应,使问题在第一时间得到有效解决。思智ERM大型企业解决方案为了防止因人员由于误操作或自然原因导致的数据破坏,提供了强大的安全备份功能。当企业机密数据发生损坏时,企业用户可以在第一时间进行恢复,保证了企业的业务连续性,简化了IT部门的工作流程,为企业安全性提供了强有力的保证。

此外,大型企业庞大的业务规模需要大量的实时业务数据信息作为支撑。因此,确保包含这些重要数据信息的电子文档的可用性,将是提升企业业务连续性的关键因素。实时安全备份也是思智ERM大型企业解决方案提供的一项强大功能。当电子文档因人员误操作或自然原因导致破坏时,企业可以利用备份模块在第一时间进行恢复。这项功能帮助企业保护其内部核心数据的完整性和安全性,提升重要文档的抗破坏芰,保证企业的业务连续性。

为了与上下游企业更好地开展合作交流,各大型企业还需要经常与其合作厂商进行技术文档、菠萝视频爱就是要做出来商务合作方案的流转。这样一来,合作伙伴将有可能永久和多版本的保留这些重要文档,从而增加了文档被多次扩散的安全管理风险。对此,思智ERM大型企业解决方案提供了先进的安全协同管理模式,有效确保外发文件和图纸只能在合作伙伴指定的计算机终端上,在指定的时间段进行指定的操作,全面降低了机密文件二次扩散的风险,保护了企业的核心利益和竞争优势,提升了外发文档的安全性和可控性。

同时,大型企业在全国各地设立了多个分支机构。在实现具体的业务过程中,总公司与各分支机构需要实时地进行信息传输和资源共享。正因为如此,跨网段、菠萝视频爱就是要做出来跨区域远程办公的企业运营模式在大型企业中得到了广泛地应用。大型企业解决方案中的Web代理模块能够实现企业总部的ERM管理策略,这些策略可以在各个分支基地实现快速的执行,进行异地管理同步。通过Web代理模块的应用,企业无需进行新的软硬件(VPN等)投入,即可实现全局性的管理目标。对于大型企业上述情况,工作人员需要出差的机会也非常频繁,思智ERM大型企业解决方案特此设立了离线策略功能。当员工带笔记本去公司分部出差,即使处于脱离ERM系统状态,员工所创建、菠萝视频爱就是要做出来编辑的任何数据都会以加密的形式存在 。如果拷贝到非授权的环境里则无法打开查看,所有人员的文档操作过程都将会被详细的记录保存,帮助企业实现高效的集中式审计管理。

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